Titolare del Trattamento
Serimedical S.r.l., con sede in via Locatelli, 2, 37122 Verona (VR), CF e P. Iva
04257860231 (in seguito, “Titolare” o “Serimedical”), in qualità di Titolare del
Trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Dati di persone fisiche residenti nell’Unione Europea (in seguito
“Cliente” o “Interessato”), di cui l’azienda è venuta in possesso durante lo svolgimento
della propria attività, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, email, numero
telefonico, ecc. in seguito, “dati personali” o anche “dati”) acquisiti anche verbalmente o
comunicati dall’Interessato in fase di registrazione al sito web e/o all'atto
dell’iscrizione al servizio di newsletter del Titolare o all’atto dell’esecuzione di un
contratto in cui l’Interessato è parte.
Base giuridica e Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati:
- senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. B del GDPR), per
realizzare l’oggetto sociale del Titolare, in particolare:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da
rapporti in essere con il Cliente;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e
degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;
- esercitare i diritti del Titolare.
- previo specifico consenso dell’Interessato (art. 6 lett. A del GDPR), mediante
Informativa specifica e separata da questa, per le finalità in essa indicate.
Si segnala che ai clienti della Serimedical, potranno essere inviate comunicazioni
commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui il Cliente
ha già usufruito, salvo dissenso espresso dell’Interessato.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali del Cliente è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I
dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di
cui all’art. 3 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto con il Cliente. I dati raccolti e non soggetti a conservazione determinata
dalla legge saranno conservati per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto con
l’Interessato.
I dati saranno inoltre trattati nel rispetto del principio di riservatezza e di sicurezza,
in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e
procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei
dati indicati dall’art. 32 del GDPR.
Accesso ai Dati
I dati del Cliente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e
3.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web,
fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del
trattamento.
Comunicazione dei Dati
Senza espresso consenso del Cliente (art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà
comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 3.A) della presente informativa a
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle finalità
dette.
Trasferimento dei Dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare ubicati
all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali
Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non
saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso
che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei
server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura
sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) della presente informativa è
obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Serimedical di dare
seguito al rapporto in essere con l’Interessato.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, il Cliente ha i diritti di cui agli artt. 15 - 21 del GDPR e
precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati;
- ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi
automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email
e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato,
esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di
ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
Ove applicabili, il Cliente ha quindi i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, ovvero il
diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, il diritto di limitazione
di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione, nonché il
diritto di reclamo a un’Autorità di Controllo.
Modalità di esercizio dei diritti
Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una raccomandata A/R a Serimedical S.r.l., via Locatelli 2, 37122 Verona (VR);
- una e-mail all’indirizzo
info@serimedical.it
- una PEC all’indirizzo
serimedicalsrl@legalmail.it
Minori
I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie
intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su
minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo,
su richiesta dell’interessato.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Serimedical S.r.l. in nome del proprio rappresentante
legale.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la
sede del Titolare del trattamento.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare
regolarmente questa Informativa anche sul nostro sito internet e di riferirsi alla versione
più aggiornata.
